Praxisführung: Aktuelle Kennzahlen zum Personaleinsatz

Da die wirtschaftliche Praxisführung aufgrund rückläufiger Honorare immer weiter an Bedeutung gewinnt, möchten wir Ihnen in der nächsten Zeit wieder verstärkt Orientierungshilfen und Werkzeuge an die Hand geben, um die Qualität Ihrer eigenen Praxisführung einschätzen und ggf. verbessern zu können.

Den Beginn macht heute die Neuauflage einer von uns nach wie vor gerne genutzten Kennziffer zur Effizienz des Personaleinsatzes in Praxen. Vor einiger Zeit haben wir diese Kennziffern für Praxen verschiedener Fachrichtungen u.a. in unserem Newsletter veröffentlicht.

Die von uns beschriebene Kennzahl „Personalstunden / Fall“ ist besonders geeignet, um die Effizienz des Personaleinsatzes in der eigenen Praxis zu bewerten. Denn anders als bei der häufig verwendeten Kennzahl „Personalkosten / Umsatz“ fließen in unsere Kennzahl keine verzerrenden Einflussfaktoren ein. So spielt beispielsweise das Gehaltsniveau ebenso wenig eine Rolle, wie der Praxisumsatz. Bewertet werden ausschließlich die für den einzelnen Behandlungsfall eingesetzten Arbeitsstunden von MFAs und Azubis.

Diese Kennziffer haben wir nun für Sie fortgeschrieben und aktualisiert.

Fachgruppe – MFA-Std./Fall

Allgemeinmedizin – 1,47 h
Augenheilkunde – 1,05 h
Chirurgie – 2,08 h
Dermatologie – 1,15 h
Gynäkologie – 1,24 h
HNO-Heilkunde – 1,02 h
Kinderheilkunde – 1,48 h
Innere Medizin – 1,91 h
Orthopädie – 1,59 h
Radiologie – 1,59 h
Urologie – 1,46 h

Sie ermitteln die Kennziffer für Ihre eigene Praxis, indem Sie:

1. die Ihnen zur Verfügung stehenden Arbeitsstunden Ihrer medizinisch tätigen Mitarbeiter pro Quartal errechnen (also MFA und Azubis – ohne Schreibkraft, Reinigungskraft, Buchhaltung, Ehepartner etc.),

2. die von Ihnen in einem Quartal durchschnittlich behandelte Patientenzahl (GKV + PKV) ermitteln und dann

3. beide Zahlen ins Verhältnis setzen.

Liegt Ihre Kennzahl über dem oben ausgewiesenen Referenzwert, ist dies ein Indiz dafür, dass Ihre persönliche Praxisorganisation einen höheren Personalaufwand erzeugt, als in den meisten Praxen Ihrer Kollegen. Anders herum: Wenn Ihre Kennzahl unter dem Referenzwert liegt, setzen Sie Ihr Personal vermutlich besonders effizient ein. Da die Personalkosten in den meisten Fachgruppen der größte Kostenblock sind, lohnt sich der effiziente und schonende Umgang mit dieser Ressource ganz besonders.

Das Erkennen eines möglichen Verbesserungs-Potenzials ist natürlich nur der erste Schritt. Denn zur Realisierung dieser Verbesserung muss natürlich die entscheidende Frage nach dem „WIE“ beantwortet werden. Wenn Sie an einem von uns organisierten Erfahrungsaustausch mit Kollegen zum „WIE“ der Praxisoptimierung Interesse haben, bitten wir um Ihr Feedback per Mail unter info@frielingsdorf.de.

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