Einfaches Controlling in großen Gemeinschaftspraxen
Es ist nicht leicht, in großen Gemeinschaftspraxen mit mehreren Partnern den betriebswirtschaftlichen Überblick zu behalten. Rohdaten aus Praxis-EDV und Finanz-Buchhaltung stehen in diesen Praxen zwar umfangreich zur Verfügung. Ein echter Überblick will sich jedoch zumeist nicht einstellen. Eine Rentabilitäts-Kontrolle für einzelne Abteilungen (bspw. den OP-Bereich) ist in vielen Großpraxen nicht möglich. Zwar sind spezialisierte Steuerberater in der Lage, die gebuchten Kosten mithilfe einer Kostenstellenrechnung auf Betriebsstätten oder Ärzte umzulegen. Eine echte Rentabilitätskontrolle scheitert jedoch meist an der Zuordnung der Umsätze.
Die Praxisleitung ist daher in diesen Praxen gezwungen, Entscheidungen und Zukunftsplanungen unter großer Unsicherheit zu treffen. Da eine objektive Leistungs-Bewertung für einzelne Praxisabteilungen, für verschiedene Betriebsstätten oder für (angestellte) Ärzte zumeist nicht zur Verfügung steht, können zudem Schwachstellen ebenso wie Verbesserungspotenziale längere Zeit unerkannt bleiben. Auch fallen Veränderungen in der Praxis mitunter gar nicht (oder zu spät auf), so dass die Praxisleitung nicht in der Lage ist, rechtzeitig auf laufende Entwicklungen zu reagieren.
Diese Unzulänglichkeiten im Praxis-Controlling können dazu führen, dass die Praxisinhaber unnötige wirtschaftliche Risiken zu tragen haben oder Chancen vergeben werden. Dies ist nicht zufriedenstellend.
Das betriebswirtschaftliche Blickfeld wird sofort scharf, wenn es gelingt, die ohnehin vorhandenen Daten aus der Praxis-EDV mit den Daten aus der Finanz-Buchhaltung quartalsweise zu verknüpfen. In der Praxis ist dies nicht einfach, denn bei beiden Datenquellen handelt es sich um separierte Insellösungen. Abhilfe schafft eine speziell auf Arztpraxen zugeschnittene Controlling-Software von Frielingsdorf Consult. Die Praxisführung erhält dabei eine leicht zu bedienende Datenbankoberfläche, mit deren Hilfe die Daten aus Praxis-EDV und Finanz-Buchhaltung zunächst verknüpft, und dann einfach und eigenständig ausgewertet werden können. Die Controlling-Software arbeitet mit allen Praxis-Software-Systemen zusammen und kooperiert mit dem Steuerberater der Praxis.
Informationsmaterial können Sie unter dem Stichwort „Praxis-Controlling“ anfordern unter 0221 / 139 836-0 oder unter info@frielingsdorf.de.